Bridging People and Possibilities  |  A Service of  Tyndale University

Direction des cimetières | Director of Cemeteries

Direction des cimetières | Director of Cemeteries

Company: Archdiocese of Ottawa-Cornwall
Contact Person: Maja Messam
Location/Address:
1244 Kilborn Pl
Ottawa, Ontario , K1H 6L1
Phone: 613 742 3193

Position Description

La Direction des cimetières est membre de la haute direction de l’Archidiocèse et est principalement responsable de l’accomplissement continu de la mission et des objectifs organisationnels de l’Archidiocèse au regard des deux cimetières diocésains et des quarante-huit cimetières paroissiaux (« les cimetières »). La Direction des cimetières relève du chef de l’administration de l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall.

En plus de ses responsabilités de direction générale des activités des cimetières, le mandat de la Direction inclut le développement d’une stratégie à long terme pour l’accomplissement de la mission des cimetières dans le cadre de la mission pastorale de l’Archidiocèse. Ses autres principales responsabilités comprendront la conception et l’administration de programmes de développement permettant l’utilisation optimale des ressources financières, du personnel et des autres ressources, de même que pour la formation et l’encadrement des bénévoles et du personnel des cimetières.

Cette personne prodiguera également la direction financière en gérant les budgets et en effectuant le suivi des plans fiscaux stratégiques à long terme, tout en s’assurant de la conformité avec la législation et de la réglementation provinciale des cimetières.

Compétences de base

  • Éthique et intégrité
  • Leadership
  • Prise de décision
  • Gestion du personnel
  • Soutien, motivation et accompagnement du personnel
  • Engagement à la qualité
  • Planification et organisation
  • Résolution de problème
  • Responsabilité
  • Capacité de consultant
  • Application des normes, des lois et règlements
  • Formation continue et développement

Tâches

  • Dirige l’Administration diocésaine des cimetières
  • Est l’opérateur de la licence de cimetières et de la licence de crématoire de l’Archidiocèse
  • Agit à titre de Secrétaire du Conseil d’administration des deux cimetières diocésains
  • Est l’Administrateur des deux cimetières diocésains: le cimetière Notre-Dame et le cimetière de l’Espoir
  • Dirige et supervise les surintendants des cimetières et tous les employés dans le cadre d’un environnement syndiqué, de même que le contrôleur
  • Supervise les activités des cimetières paroissiaux, assure la formation et l’encadrement des gérants locaux, et s’assure de la conformité de leurs activités aux lois et règlements encadrant les cimetières, et aux politiques diocésaines
  • Participe à et anime des conférences
  • Est responsable des communications et des relations avec l’Autorité des services funéraires et des cimetières de l’Ontario, le Ministère des Services aux consommateurs de l’Ontario et avec les autres agences gouvernementales
  • Prend en charge le développement de programmes, les plans financiers et organisationnels en lien avec le Conseil d’administration et le personnel, et les mets en œuvre conformément aux décisions du Conseil d’administration
  • Collabore avec l’Administration archidiocésaine et le Conseil d’administration au développement des orientations et du plan stratégique concernant les cimetières
  • Développe un plan tactique qui met en œuvre les orientations et politiques en vue de la réalisation du plan stratégique des cimetières
  • Détermine quels sont les risques pour l’Archidiocèse et les évalue, en ce qui concerne les personnes desservies par l’Archidiocèse (familles, membres du personnel, membres de la direction, bénévoles), les propriétés, les finances, les fonds commerciaux et l’image, et met des mesures en place pour contrôler les risques
  • Veille à ce que les Conseils d’administration soient tenus pleinement informés de l’état des cimetières et de tous les facteurs influençant celui-ci
  • Assure le maintien des documents officiels et des registres, en conformité avec la réglementation fédérale, provinciale et locale
  • Fait la publicité et le marketing des activités, des programmes et des objectifs des cimetières
  • Prépare avec le personnel et le Conseil d’Administration la préparation du budget des deux cimetières diocésains et assure le contrôle des activités des cimetières à l’intérieur de ces orientations budgétaires
  • Autres tâches connexes au besoin

Exigences

Le candidat idéal devrait détenir les qualifications suivantes :

  • Une formation universitaire de premier cycle en administration, en comptabilité ou en sciences administratives
  • Un MBA ou une maîtrise en administration ou un titre professionnel reconnu constitue un atout de premier plan
  • Une connaissance approfondie de la foi catholique et des structures de décision de l’Église catholique romaine
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Haut niveau d’intégrité, de confidentialité et de responsabilité
  • Expérience dans le domaine des cimetières, des pompes funèbres ou d'autres secteurs de l'industrie des soins aux défunts
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un organisme à but non-lucratif dans un emploi de direction
  • En possession d’une vérification valide et irréprochable du dossier criminel canadien, y compris du secteur vulnérable
  • Leadership démontré avec un fort accent sur l’accompagnement professionnel et la motivation
  • Capacité démontrée à gérer des relations professionnelles clés, incluant, entre autres, la clientèle, les partenaires d’affaires, les agences gouvernementales
  • Aptitude à identifier les enjeux et les problèmes; habilité à trouver et mettre en œuvre des solutions aux enjeux internes et externes
  • Connaissances de toutes les lois fédérales et provinciales applicables au milieu des organismes bénévoles, y compris : normes d’emploi, droits de la personne, santé et sécurité au travail, organismes de bienfaisance, impôts, RPC, AE, régime de soins de santé, etc.
  • Connaissance approfondie de la gestion et de la responsabilité fiscales, du financement des entreprises, du financement des immobilisations, des contrats et des partenariats
  • Bonne compréhension de la gestion des risques
  • Connaissance des politiques, des pratiques et des procédures concernant le personnel, dans un contexte syndiqué et non syndiqué
  • Porter une attention efficace aux détails et posséder un haut niveau de précision
  • Sens bien défini de la diplomatie, y compris d’excellentes compétences de négociation, de résolution de conflits et de gestion du personnel
  • Expérience dans la création et la gestion de budgets pour une grande organisation distribuée.

Conditions de travail

  • Déplacements requis en automobile à travers l’Est-ontarien
  • Dextérité manuelle requise afin d’utiliser un ordinateur et ses périphériques
  • Heures supplémentaires au besoin
  • L'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall offre un salaire et des conditions de travail concurrentiels ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux, dont un régime de retraite et un régime d'assurance collective
  • Les candidats sélectionnés pour un entretien devront fournir trois références professionnelles - dont deux par des personnes ayant exercé un rôle de supervision auprès du candidat - et une référence pastorale d'un membre du clergé qui connaît bien le candidat

Ce poste représente une occasion unique pour un leader passionné. Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre demande et les documents connexes à mmessam@boyden.com en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour la suite du processus.

L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler ; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, Boyden et l’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall prendront des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidates et candidats en situation de handicap.

************************************************************

The Director of Cemeteries is a member of the senior management of the Archdiocese and is chiefly responsible for the Archdiocese's consistent achievement of its mission and organizational objectives with respect to the two diocesan cemeteries and the forty-eight parish cemeteries (“the cemeteries”). The individual reports to the Chief Administration Officer of the Archdiocese of Ottawa and to the Board of Directors of the two diocesan cemeteries: Notre-Dame Cemetery and Hope Cemetery.

In addition to general management of the operations of the cemeteries, the Director's mandate includes the development of a long-range strategy which achieves the mission of its cemeteries as part of the pastoral outreach of the Archdiocese. Other key responsibilities include program development and administration, allowing for the optimal use of finances, staff and resources as well as the formation and monitoring of volunteers and staff engaged in the cemeteries.

This individual will also provide financial leadership by managing budgets and monitoring long-term strategic fiscal plans, as well as ensuring compliance with provincial legislation and regulations concerning the cemeteries

Core competencies

  • Ethics and Integrity
  • Leadership
  • Decision Making and Judgement
  • Staff Management
  • Coaching and Mentoring
  • Quality Orientation
  • Planning and Organizing
  • Problem Solving
  • Accountability
  • Providing Consultation
  • Enforcing Laws, Rules and Regulations
  • Development and Continual Learning

RESPONSIBILITIES AND TASKS

  • Directs the Diocesan Administration of Cemeteries
  • Is the operator of the cemetery licence and the crematorium licence of the Archdiocese
  • Acts as Secretary to the Board of Directors of the two diocesan cemeteries
  • Is the Administrator of the two diocesan cemeteries: Notre-Dame and Hope Cemeteries
  • Provides direction and supervision of cemetery superintendents and all employees in an unionized and non-unionized context as well as of the controller
  • Supervises all parish cemeteries’ activities, assures training and support of local parish managers, assures compliance with current legislation, regulations and policies; ensures compliance with diocesan policies
  • Attends and conducts presentations
  • Is responsible for all communications and relations with the Bereavement Authority of Ontario, the Ministry of Consumer Services and other government agencies
  • Provides leadership in developing programs, organizational and financial plans with the Boards of Directors and staff, and carries out plans and policies authorized by the Boards
  • Participates with Archdiocesan Administration and the Board of Directors in developing a vision and strategic plan to guide the cemeteries
  • Develops an operational plan which incorporates goals and objectives that work towards the strategic direction of the cemeteries
  • Identifies and evaluates the risks to the Archdiocese and the people served by the Archdiocese through its cemeteries (families, staff, management, volunteers), property, finances, goodwill, and image and implements measures to control risks
  • Sees that the Boards and the Archdiocese are kept fully informed on the condition of the cemeteries and all important factors influencing them
  • Maintains official records and documents, and ensures compliance with federal, provincial and local regulations
  • Markets and publicizes the activities of the cemeteries and their programs and goals
  • Works with the staff and the Board in preparing budgets for the two diocesan cemeteries and sees that the cemeteries operate within budget guidelines
  • Other duties as required

JOB REQUIREMENTS AND SKILLS:

 The ideal candidate would possess the following qualifications:

  • A University degree in business, administration, accountancy or management sciences
  • An MBA or recognized professional accreditation in business is preferred
  • Detailed knowledge of the Roman Catholic faith and of the governing structures of the Roman Catholic Church
  • Able to effectively communicate both verbally and in writing, in English and French
  • High level of integrity, confidentially, and accountability
  • Experience in the cemetery, funeral or other area of the death-care industry
  • Minimum of 5 years’ experience within a not-for profit organization in leadership positions
  • Possession of a clear Canadian Criminal Records Check, including the vulnerable sector
  • Effective leadership skills, with a strong focus on mentoring and motivation
  • Demonstrated ability to manage key constituent relationships, including patrons, business partners, government agencies, and so on
  • Ability to identify key issues; creatively and strategically overcome internal and external challenges or obstacles
  • Knowledge of federal and provincial legislation applicable to the charitable sector including: employment standards, human rights, occupational health and safety, taxation, CPP, EI, health coverage etc.
  • Strong knowledge of fiscal management and responsibility, business finance, capital funding, contracts, and partnerships
  • Sound understanding of risk management
  • Knowledge of personnel policies, practices, and procedures including in a unionized and non-unionized environment
  • Effective attention to detail and a high degree of accuracy
  • Sound analytical thinking, planning, prioritization, and execution skills
  • A well-defined sense of diplomacy, including solid negotiation, conflict resolution, and people management skills
  • Experience creating and managing budgets for a large, distributed organization

WORK CONDITIONS

  • Travel required including extensive travel by car throughout Eastern Ontario
  • Manual dexterity required to use desktop computer and peripherals
  • Overtime as required
  • The Archdiocese of Ottawa-Cornwall offers a competitive salary and working conditions with a full range of benefits including a pension plan and group insurance plan.
  • Candidates selected for an interview must provide three professional references – including two by those who have been in a supervisory role to the candidate - and a pastoral reference from a member of the clergy who knows the candidate well.

 

This is a unique opportunity for a dedicated and passionate leader. To apply for this position, please submit your application and related materials to mmessam@boyden.com and state the title of the position in the subject line of your email.

We thank all applicants for their interest, however only those under consideration for the role will be contacted.

The Archdiocese of Ottawa-Cornwall is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. In keeping with Immigration, Refugees and Citizenship Canada requirements, all qualified persons are invited to apply; however, preference will be given to Canadian citizens and permanent residents.

In keeping with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, Boyden and the Archdiocese of Ottawa-Cornwall will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

Posted: May 19, 2022 | Expires: August 17, 2022
Posted Under: Management
Career ID: [ 10637 ]